Overseas TMS — Política de privacidad

Fecha de vigencia: 9 de octubre de 2026

Overseas TMS es un sistema interno de gestión de transporte propiedad de Overseas Solution Commerce LLC, 14401 Export Rd, Laredo, TX 78045 ("Overseas", "nosotros"), operado por nosotros. Solo lo usan nuestros empleados para administrar embarques de carga de nuestros clientes y transportistas. No se ofrece al público.

Información que consultamos de QuickBooks Online

Cuando un administrador autorizado de Overseas conecta Overseas TMS con nuestra propia compañía de QuickBooks Online, la aplicación accede a registros de clientes, proveedores, productos y servicios, cuentas, facturas, cuentas por pagar y pagos. Usamos esta información solo para crear y actualizar facturas a nuestros clientes y cuentas por pagar a transportistas y proveedores, adjuntar documentos de los embarques y actualizar el estado de pago en Overseas TMS.

Información que guardamos en Overseas TMS

Datos de contacto comerciales de clientes, transportistas y proveedores; datos de los embarques; identificaciones fiscales; documentos de seguros y cumplimiento; términos de pago; y comprobantes de entrega.

Cómo la protegemos

Los datos se guardan en servidores ubicados en Estados Unidos y viajan por conexiones cifradas (HTTPS). Solo personal autorizado de Overseas tiene acceso, con verificación en dos pasos. Las llaves de acceso a QuickBooks se guardan cifradas. Hacemos respaldos cifrados diarios para continuidad del negocio.

Compartir información

No vendemos, rentamos ni compartimos datos de QuickBooks con terceros. Solo compartimos lo necesario para realizar un embarque (por ejemplo, datos de recolección y entrega al transportista asignado) o cuando la ley lo exige.

Conservación

Los registros de embarques y facturación se conservan al menos cinco años, para cumplir con las obligaciones federales de EE.UU. para brokers de carga (49 CFR 371.3) y las obligaciones fiscales.

Desconexión

Un administrador de Overseas puede desconectar QuickBooks en cualquier momento desde Overseas TMS o desde QuickBooks Online. Después de la desconexión, la aplicación deja de acceder a los datos de QuickBooks; lo ya creado en QuickBooks permanece ahí.

Contacto

Dudas sobre esta política: contacto@overseastrade.com.mx · (956) 728-7274.